Helloflex login
Favoriet(en)
Sluiten

Jouw favorieten

Terug naar het overzicht

Medewerker kantoor receptie

  • Zeeuws-Vlaanderen
  • MBO
  • Parttime

Als receptionist op het kantoor van onze opdrachtgever ben jij hét gezicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten het bedrijf. Daarnaast zijn jouw taken veelzijdig en met veel verantwoordelijkheden. 
Spreekt dit jou al meteen aan? Lees dan verder voor deze leuke vacature!

Je komt te werken in een familiebedrijf dat actief is in de productie en (internationale) export van granen, zaden en vlas. Samen met een collega voer jij deze duobaan aan de receptie uit. Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het vormen van een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, chauffeurs en collega's! Je ontvangt bezoekers op kantoor, voorziet ze van koffie, beheert de bedrijfsagenda en afspraken, zorgt ervoor dat de receptie en het kantoor er representatief uit zien, enzovoorts. Kortom, een veelzijdige baan in een zeer dynamisch bedrijf!

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
- Inkomende en uitgaande correspondentie en post verwerken;
- Telefoon aannemen en naar de juiste persoon doorverbinden;
- Interne communicatie verzorgen (nieuwsbrieven, interne mailings, enzovoorts);
- Verzorgen van persoonlijke attenties aan medewerkers, management en externe relaties bij bijzondere gelegenheden of gebeurtenissen;
- Inkoop en (voorraad)beheer van kantoorartikelen, bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en overige benodigdheden voor het kantoor;
- Inkomende en uitgaande vrachten aanmelden, registreren, wegen en opmaken van vrachtbrieven;
- Overige secretariële werkzaamheden ten behoeve van management en organisatie.  

Wij zijn op zoek naar iemand met:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Engelse en Franse taal. Beheersing van aanvullende talen is een pré;
- Flexibele houding op gebied van de werkzaamheden die snel kunnen wisselen vanwege het veelzijdige werk;
- Een klantvriendelijke en dienstverlenende mindset ten opzichte van klanten, leveranciers, chauffeurs et cetera;
- Beschikbaarheid van 24 tot 28 uur per week.

Word jij het visitekaartje van dit internationaal georiënteerde bedrijf?
Solliciteer eenvoudig en snel online via de groene button hieronder. Vul het formulier in, voeg je CV bij en laat eventueel een korte motivatie achter in het opmerkingenveld. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen we spoedig contact met je op.

Solliciteer Mail een vriend(in) Favoriet