Matchpoint Banen

Projectassistent m/v

Regio Zeeuws Vlaanderen

Projectassistent m/v
Ter ondersteuning van de Officemanager zijn wij op zoek naar een projectassistent die zich voornamelijk ontfermt over projectadministraties en incidenteel ook personeelsadministratie. De vacature is voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen per week, waarvan de woensdag vaststaat. Indien wenselijk kan er ook een 32-urige werkweek worden aangeboden.
De intentie is om de opdracht in te vullen met een jaarcontract met een verlenging tot einde project in 2022.

Iets meer over de functie:
Je ondersteunt op allerlei vlakken het projectteam, met de volgende taken:
* Notuleren van vergaderingen met hoge mate van vertrouwelijkheid;
* Het boeken van hotelovernachtingen voor medewerkers met bijbehorende administratie;
* Overleggen/vergaderingen inplannen;
* Opstellen van documenten volgens de huisstijl;
* Gegevens verwerken in verschillende systemen;
* Het invoeren, digitaliseren en archiveren van gegevens en verslagen;
* Bijhouden van het smoelenboek;
* In- en uitkomende post distribueren en digitaliseren;
* Goed overzicht houden op de organisatie;
* Alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
* Het volledig kunnen overnemen van werkzaamheden van directe collega, waaronder ook eerstelijns HR-taken.

Voor deze vacature zoeken wij iemand met het volgende profiel:
* Ervaring als projectassistent/managementassistent;
* Ruime professionele notuleerervaring;
* Minimaal een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
* Gedegen kennis van MS Office en Outlook;
* Accuraat en veel verantwoordelijkheidsgevoel;
* Collegiaal en sterk dienstverlenend/ondersteunend gericht;
* snel kunnen schakelen;
* Iemand die goed het hoofd koel kan houden in een hectische omgeving;
* Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;
* Affiniteit met (civiele) techniek is een pré.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en spreekt de functie je aan? Ben je op korte termijn beschikbaar voor minstens 4 jaar?
Solliciteer dan direct online op deze mooie vacature. Dat kan via de rode solliciteerbutton die je door de sollicitatiepagina leidt. Vergeet dan niet je CV te uploaden en in het opmerkingenscherm je persoonlijke motivatie te vermelden voor deze job.