Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en houd je moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk in de lucht? Voor een gemeentelijke organisatie in Zeeland zoeken wij een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker die het bedrijfsbureau van de afdeling Openbare Ruimte ondersteunt. Je krijgt een afwisselende functie waarin administratie, planning en organisatie samenkomen.

Wat ga je doen?
Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijfsbureau. Je ondersteunt collega's bij de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft alles overzichtelijk en goed georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Behandelen en administratief verwerken van meldingen in de openbare ruimte (MOOR);
- Verzorgen van de inkoopadministratie;
- Beheren van digitale en fysieke archieven;
- Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden;
- Opstellen en verwerken van brieven, memo's en overige correspondentie;
- Ondersteunen bij personeels-, materieel- en werkplanningen;
- Plannen en administreren van verplichte opleidingen en trainingen;
- Beheren van actie- en knelpuntenlijsten;
- Verwerken van gegevens voor projectrapportages;
- Ondersteunen bij projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

Wat vragen wij?
Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4 heeft in een administratieve of secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring heeft als administratief medewerker of projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein;
- Ervaring heeft met Microsoft Office en bij voorkeur ook met Corsa, Decos en MOOR;
- Nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd werkt;
- Goed prioriteiten kan stellen en overzicht bewaart;
- Communicatief vaardig is en graag samenwerkt;
- Proactief meedenkt over het verbeteren van werkprocessen.

Wat bieden wij?
- Een uitdagende opdracht tot het einde van dit jaar binnen een gemeentelijke organisatie in Zeeland;
- Een functie voor 24 uur per week (werkdagen in overleg);
- Mogelijkheid tot hybride werken in overleg;
- Een salaris conform CAO Gemeenten, schaal 6/7, afhankelijk van opleiding en ervaring. Dat komt neer op een bruto maandsalaris van ongeveer €2.434 tot €4.244 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid;
- Werken in een professionele omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Goed om te weten
- Voor deze opdracht is een geldige VOG vereist;
- Je werkt met je eigen laptop en telefoon (Bring Your Own Device);
- De opdracht wordt uitgevoerd via een aanbestedingsprocedure. Na gunning verloopt de contractafhandeling en urenregistratie via de externe broker Flextender.
- De opdrachtgever beoordeelt kandidaten op relevante werkervaring, kennis van gemeentelijke processen en ervaring binnen het ruimtelijk domein.

Zie jij jezelf in deze rol? 
Dan komen we graag met jou in contact! Reageren kan tot en met 22 juli. Solliciteer via de groene button hieronder, vul je gegevens in, voeg je CV bij en schrijf een korte motivatie in het opmerkingenveld. Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen we spoedig contact met je op.