Administratief medewerker

Ben jij nauwkeurig, werk je graag geconcentreerd en haal je voldoening uit administratief werk waarbij geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie functie voor jou bij het internationale vishandelsbedrijf van onze opdrachtgever als administratief medewerker.

Onze opdrachtgever is een internationaal handelsbedrijf in kweek- en zeevis. Ter versterking van het kantoorteam zoeken wij een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor de facturatie en de administratieve verwerking van orders. Je werkt in een internationale omgeving, maar het grootste deel van je werk bestaat uit zorgvuldig administratief werk waarbij nauwkeurigheid essentieel is.

Wat ga je doen?
Ongeveer 90% van je werkzaamheden bestaat uit het opstellen, controleren en verwerken van facturen. Daarnaast houd je je bezig met het controleren van orders en prijzen en zorg je ervoor dat alles administratief klopt voordat documenten naar klanten worden verzonden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het tijdig en correct opstellen en verwerken van klantfacturen;
• Het controleren van orders, prijzen en contractafspraken;
• Het signaleren en corrigeren van prijs- of documentatiefouten voordat deze de klant bereiken;
• Het onderhouden van contact met expediteurs en transporteurs via e-mail over zendingen, boekingen en transportdocumentatie;
• Het beantwoorden van e-mails van klanten en logistieke partners. Hiervoor wordt grotendeels gewerkt met vaste formats en standaardteksten;
• Het zorgvuldig beheren van facturen, correspondentie en transportdocumenten;
• Het werken met Excel voor overzichten, tabellen en eenvoudige berekeningen;
• Het ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals gegevensverwerking, archivering en rapportages.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag geconcentreerd werkt en plezier haalt uit administratieve nauwkeurigheid. Je begrijpt dat één verkeerde invoer grote gevolgen kan hebben en werkt daarom zorgvuldig en secuur.

Daarnaast:

• Beheers je de Engelse taal voldoende om met internationale collega's te communiceren;
• Kun je goed overweg met Excel en heb je ervaring met een ERP- of facturatiesysteem;
• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Vind je het prettig om routinematige administratieve werkzaamheden uit te voeren;
• Ben je loyaal en op zoek naar een werkgever waar je je voor langere tijd aan wilt verbinden;
• Ben je enigszins flexibel, bijvoorbeeld wanneer het nodig is om tijdens vakantieperiodes iets vanuit huis op te pakken of werkzaamheden op een ander moment in te halen;
• Ervaring binnen de logistiek, internationale handel of een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale handelsomgeving.
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week, waarbij 24 uur de minimale omvang is.
• De werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De overige uren zijn in overleg flexibel in te delen.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen.
• Een functie waarin je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Kun je op korte termijn beginnen? Dan is dat zeker een pluspunt.

Hoe verder?
Gaat deze vacature over jou? Dan nodigen we je van harte uit online te solliciteren via de solliciteerbutton. Vul het formulier in, voeg je CV toe en laat eventueel een korte motivatie achter in het opmerkingenveld.
Heb jij ons nieuwsgierig gemaakt? Dan volgt snel een uitnodiging voor een gesprek bij Matchpoint Banen. De rest volgt vanzelf.