Managementassistent Bestuurlijke organisatie

Ben jij een ervaren managementassistent met bestuurlijke sensitiviteit? Ondersteun een bestuurder in een dynamische, maatschappelijk relevante organisatie in Middelburg. Werk hybride, lever een actieve bijdrage aan het team en help elke dag Zeeland vooruit!

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel tussen de bestuurder, interne collega’s en externe relaties. Je werkt in een team van enthousiaste professionals en zorgt ervoor dat jouw bestuurder optimaal wordt ondersteund bij het uitvoeren van zijn of haar taken. Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, organiseert bijeenkomsten en bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en andere managementassistenten.

Een gemiddelde werkdag is afwisselend en uitdagend. Je start met het doornemen van de agenda en e-mail van de bestuurder, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je plant afspraken, reserveert vergaderzalen, verzamelt en verspreidt vergaderstukken en schakelt met collega’s en externe partijen over benodigde informatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, verzorg je het vervoer en de faciliteiten, en leg je gemaakte afspraken vast tijdens het portefeuilleoverleg. Je werkt hybride: deels op kantoor in Middelburg, deels vanuit huis.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie die zich elke dag inzet voor het beste voor Zeeland en haar inwoners. Je werkt in een team van ruim 700 collega’s met uiteenlopende specialismen, van natuurbeheer tot energietransitie. De organisatie stimuleert samenwerking, kennisdeling en persoonlijke groei. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op het gezamenlijk realiseren van maatschappelijke doelen.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ervaring met iBabs is een pré
• Ervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Ervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken en actiepunten
• Praktische en organisatorische ondersteuning kunnen bieden (vervoer, faciliteiten, declaraties)
• Flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden
• Beschikken over een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
• Dienstverlenende en proactieve houding
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Bestuurlijke sensitiviteit en nauwkeurigheid
• Initiatief, oplossingsgericht, stressbestendig en assertief
• Teamspeler met oog voor prioriteiten

Wat wij bieden

• Deze opdracht is voor 3-6 maanden. 
• Salaris tussen €3168,- en €4447,- bruto per maand (functieschaal 8, 36 uur per week) 
• Werkweek van 36 uur met flexibele werktijden 
• Hybride werken: deels op locatie in Middelburg, deels vanuit huis 
• Werken in een collegiaal en enthousiast team 
• Reiskostenvergoeding volgens de geldende CAO 
• BYOD-regeling (bring your own device): eigen laptop en telefoon gebruiken

Meer informatie en solliciteren

Wil je meer weten over deze vacature? Neem contact op met Lisa van Opdorp van Matchpoint Banen B.V. via +31 117 399 199. 

Wil je direct solliciteren, voeg dan je bijgewerkte CV met motivatie toe aan je sollicitatie.