Technisch Administratief Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent en administratief sterk? Voor een tijdelijk projectteam rond waterveiligheid in Zeeland zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt het projectteam met planning, notuleren en documentatie. Lees verder voor de volledige vacature en solliciteer nu voor deze parttime baan met impact!

Als Technisch Administratief Medewerker werk je in het hart van een projectteam dat zich inzet voor waterveiligheid in Zeeland. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent dé spil tussen verschillende disciplines en ondersteunt het team bij uiteenlopende taken, van het organiseren van vergaderingen tot het verwerken van projectdocumentatie. Het team waarin je terechtkomt is betrokken, multidisciplinair en werkt samen aan belangrijke infrastructurele projecten. Je werkt in een professionele, collegiale sfeer waar jouw bijdrage van grote waarde is. De organisatie hecht veel waarde aan duidelijke communicatie, zelfstandigheid en samenwerking.

Wat ga je concreet doen? 
Je werkzaamheden en taken bestaan uit:

• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen;
• Notuleren van vergaderingen en vastleggen van actiepunten;
• Bewaken van afspraken en deadlines;
• Organiseren en coördineren van overleggen;
• Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken;
• Uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen;
• Beheren van projectdocumentatie;
• Verwerken van informatie in Microsoft 365 en SharePoint;
• Ondersteunen van teamleden met diverse administratieve taken;
• Signaleren van openstaande acties en deadlines.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het bewaken van afspraken en actiepunten, en het verzamelen en verspreiden van relevante projectinformatie. Je beheert documenten in Microsoft 365 en SharePoint, ondersteunt teamleden en signaleert tijdig openstaande taken en deadlines. Daarnaast werk je nauw samen met andere collega’s binnen het project en zorg je voor een overzichtelijke administratie van bestellingen en documentatie.

Wie ben jij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker in de afgelopen 5 jaar;
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams);
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Bereidheid om fysiek op locatie in Zeeland te werken;
• VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist;
• Nauwkeurig, goed kunnen plannen en organiseren;
• Communicatief sterk, klantgericht, resultaatgericht, zelfstandig en samenwerkingsgericht;
• Extra punten bij minimaal 3 jaar relevante ervaring, ervaring met SharePoint en overheidsprojecten.

Wat bieden wij:

• Een tijdelijk contract van circa 4 maanden;
• Parttime functie van 12 tot 25 uur per week, werkdagen in overleg;
• Salaris conform CAO Werken voor Waterschappen en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Werken in een betrokken projectteam met maatschappelijke impact;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele organisatie;
• Directe bijdrage aan de veiligheid van Zeeland.

Word jij enthousiast van een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waar jouw nauwkeurigheid en organisatievermogen het verschil maken? 
Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren! Stuur je motivatiebrief (in de opmerking) en CV vóór 8 oktober 2026 20.00 uur naar ons op via de groene button hieronder en maak impact met jouw administratieve skills.
Meer weten? Bel dan naar 0117 399199, mail naar info@matchpointbanen.nl of stuur een WhatsApp bericht naar +31619090834.